الصناديق المتعدّدة والفريق

ما الذي تحاول فعله؟

تدير أكثر من صندوقٍ من مكانٍ واحد، وتتشاركها مع فريقك بصلاحيّاتٍ محدّدة لكلّ شخص.

الخطوات

1. أضف صناديقك واحداً واحداً. وعدد الصناديق الذي تسمح به خطّتك يظهر في صفحة «الخطط».

2. رتّبها في مجلّدات. المجلّد «عامّ» موجودٌ دائماً، وتستطيع إنشاء مجلّداتٍ أخرى بلونٍ وأيقونة — مثلاً: الشركة · الشخصيّ · الدعم. وعند إضافة صندوقٍ تختار مجلّده، أو تجعله «صندوقي الخاصّ» فلا يراه الأعضاء إلّا بإذنك.

3. ادعُ فريقك من «الفريق» ببريد كلّ عضو. ويصله بريد دعوة، ويدخل بحسابه هو.

4. امنح كلَّ عضوٍ ما يحتاجه فقط على صندوقٍ أو مجلّد: قراءة · مسودّات · إرسال · ترتيب · حذف. ومَن لم يُمنح صندوقاً لا يراه أصلاً.

5. حدّد مدير كلّ صندوق. مدير الصندوق وحده يغيّر إعداداته وتوقيعه وردّه التلقائيّ ويعطّله أو يزيله. وصندوق المساحة يديره مالكها، والصندوق الخاصّ يديره صاحبه.

ما الذي يمكن أن يسوء

«هذا الإجراء لمدير الصندوق فقط». الإجراء يحتاج مدير الصندوق — اطلبه منه.

العضو لا يرى صندوقاً. لم يُمنح عليه صلاحيّة، أو أنّ الصندوق خاصٌّ بصاحبه.

لا تستطيع دعوة عضوٍ جديد. عدد الأعضاء تحدّده خطّة مساحة العمل؛ والخطّة المجّانيّة لشخصٍ واحد.

شيء لن تتوقّعه

كلُّ مساحة عملٍ معزولةٌ تماماً عن غيرها: كلّ جدول بريدٍ يحمل معرّف مساحته، فلا مسارَ يتيح لمساحةٍ أن ترى بريد مساحةٍ أخرى. ومساعد كلّ عضوٍ يرى ما يراه ذلك العضو فقط — لا أكثر.